Forretningsorden

for bestyrelsesmøder i

SHHB, Stenlille Lokalråd

§ 1

Umiddelbart efter en generalforsamling, hvor valg til bestyrelsen har fundet sted, træder bestyrelsen sammen og konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og referent.

§ 2

Der afholdes normalt 6-8 møder årligt. Der fremstilles kalenderdatoer for alle ordinære møder, et år frem på første normalmøde. Nyvalgt bestyrelse fremstilles ligeledes et årshjul, så tilbagevende begivenheder datofastsættes så hurtigt som muligt

Formanden/næstformanden indkalder i øvrigt til ekstraordinære bestyrelsesmøder, hvis det findes fornødent, eller hvis to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

Formanden/næstformanden indkalder til bestyrelsesmøder med mindst 7 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Indkaldelse til bestyrelsesmøde ønsket af de to eller flere medlemmer skal ske senest fire dage efter modtagelse af begæring. Et sådant møde skal afholdes inden 3 uger fra begæringens modtagelse.

§ 3

Formanden/næstformanden leder møderne og har ansvaret for, at alle siden sidste møde fremkomne sager fremlægges, samt at bestyrelsesreferatet føres. Der udsendes referat, der godkendes på næste møde. Ved formandens og næstformandens samtidige forfald, vælger de mødende selv en for det pågældende møde fungerende mødeleder.

Dagsorden til ordinære bestyrelsesmøder skal altid omfatte:

• Meddelelser fra formanden

• Lukket møde. Der tages ikke referat fra denne del af mødet

• Godkendelse af referat fra sidste møde

• Hvad er der sket siden sidst, hvordan er det gået og opfølgning

• Kommende aktiviteter

• Økonomisk status minimum hvert kvartal

• Fastsættelse af næste møde (jf. mødeplan)

• Eventuelt

§ 4

Referenten er ansvarlig for, at bestyrelsesreferatet føres og drager omsorg for, at alle bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og de tilforordnede får kopi heraf inden 8 dage efter mødet. Formanden/næstformanden har ansvaret for, at bestyrelsesbeslutninger bliver udført som besluttet.

§ 5

Kasserer fører regnskab i overensstemmelse med gældende lovgivning, vedtægter, generalforsamlingsbeslutninger samt bestyrelsens anvisninger og udarbejder regnskabsoversigter til generalforsamlingen og fremlægger normalt disse. Kasserer er ansvarlig for dette over for den øvrige bestyrelse i enkeltsager.

Kasserer kan foretage enkeltstående betalinger og overførsler op til 2.000 kr. uden formandens medunderskrift, dog maksimalt op til et samlet beløb på f.eks. 10.000 kr. pr.

måned. Betalinger, der overskrider disse beløb, enkeltstående eller samlet, kræver forudgående godkendelse af formanden.

Bestyrelsen kan til enhver tid justere rådighedsbeløbet.

Digitale godkendelser (sms, mail, etc.) accepteres.

Ved uoverensstemmelser eller truende budgetoverskridelser underretter kassereren omgående formanden sammen med forslag til afhjælpning. Sådanne sager forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde.

§ 6

Intet bestyrelsesmedlem må deltage i afgørelser af spørgsmål, der har personlig eller økonomisk interesse eller betydning for ham.

§ 7

Ved eventuelle afstemninger skal afgørelsen ske ved simpelt flertal.

Ved ændrede forudsætninger kan en bortfaldet sag altid genoptages ved senere møder. Afgørelse kan kun træffes i sager, der er optaget i den udsendte dagsorden, medmindre sagen ikke tåler udsættelse til næste bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer énstemmigt beslutter at optage sagen på dagsordenen. En sådan sag iværksættes ikke, før fraværende medlemmer har modtaget kopi af mødereferatet.

Bestyrelsen er ikke beslutningsdygtig med mindre mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Vedtaget på bestyrelsesmøde dato:__________